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Trucs et Astuces
  1. Directeur Général et greffier-trésorier
    Municipalité de Lambton
    Lambton
    2022-09-27 - 17 heures
  2. Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)
    Municipalité de Courcelles
    Courcelles
    2022-09-21 - 7 jours
  3. Inspecteur en bâtiment et en l’environnement
    Municipalité de Nantes
    Nantes
    2022-09-15 - 13 jours
  4. Appariteur-concierge
    Ville de Lac-Mégantic
    Lac-Mégantic
    2022-09-08 - 20 jours
  5. ADJOINT.E EXÉCUTIF.VE À LA DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT
    MRC SDE
    Lac-Mégantic
    2022-09-08 - 20 jours
  6. Personnel de bureau
    Municipalité de Marston
    Marston
    2022-09-01 - 27 jours
  7. Adjoint(e) à l'aménagement
    MRC du Granit
    Lac-Mégantic
    2022-09-01 - 27 jours
  8. ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
    Municipalité de Stornoway
    Stornoway
    2022-08-19 - 40 jours
  9. Opérateurs de Production
    Compagnie de Placage Mégantic
    Lac-Mégantic
    2022-08-18 - 41 jours
  10. cuisinier(ère)
    Eden sur le Lac
    Lac-Mégantic
    2022-08-18 - 41 jours
  11. Préposé(e) Serveur(euse)
    Eden sur le Lac
    Lac-Mégantic
    2022-08-18 - 41 jours
  12. Opérateur de machinerie lourde- mécanicien-journalier
    Municipalité de Lac-Drolet
    Lac-Drolet
    2022-08-18 - 41 jours
  13. Employé de voirie
    Municipalité de Sainte-Cécile
    Sainte-Cécile-de-Whitton
    2022-08-18 - 41 jours
  14. GARDIEN DE TERRITOIRE BAIE-DES-SABLES
    Ville de Lac-Mégantic
    Lac-Mégantic
    2022-07-28 - 62 jours
  15. HOMME DE VOIRIE AVEC EXPÉRIENCE
    Municipalité de Milan
    Milan
    2022-07-21 - 69 jours
  16. Opérateur de scie et un journalier
    Artisans du Granit
    Lac-Drolet
    2022-07-21 - 69 jours
  17. SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)
    Municipalité de Val-Racine
    Val-Racine
    2022-07-21 - 69 jours

Directeur(trice) général(e) et secrétaire-trésorier

Entreprise :

Municipalité de Marston

Ville :

Marston

Descriptions et exigences :

Offre d’emploi 

Directeur(trice) général(e)

et secrétaire-trésorier(ère) 


DESCRIPTION DU POSTE 
Sous la responsabilité du conseil municipal et en étroite collaboration avec celui-ci, le ou la directeur(trice) général(e) et secrétaire-trésorier(ère) veille au bon fonctionnement de la municipalité et à l’amélioration continue de la qualité de vie des citoyens. Elle assure la gestion optimale des ressources informationnelles, matérielles et financières. Ses principales tâches seront : 

  •  Rôle stratégique et de conseil 
  • Conseiller les autorités municipales sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques ; 
  • Planifier, préparer, assister et livrer les dossiers des séances du conseil municipal ; 
  • S’assurer du respect de la mise en œuvre des décisions du conseil ; 
  • Gérer et coordonner plusieurs projets municipaux ; 
  • Mettre de l’avant des projets susceptibles d’améliorer les services à la population ; 
  • Agir à titre de président(e) d’élection et de coordonnateur (trice) des mesures d’urgence ; 
  • Accueillir les demandes de citoyens et en assurer le suivi ; 
  • Suivre des formations continues afin de perfectionner vos connaissances, lorsque requis.

Administration 
  • Assurer le suivi des communications entre le conseil, les citoyens, les gouvernements et les autres intervenants ; 
  • Agir comme secrétaire-trésorier de la Municipalité ; 
  • Rédiger tous les documents de la municipalité (règlements, procès-verbaux, avis publics, appels d’offres, correspondance, demandes de subvention…) ; 
  • Assister et produire les procès-verbaux des rencontres du comité consultatif d’urbanisme et du comité des loisirs ; 
  •  Produire le rôle de perception et les comptes de taxes annuelles ; 
  • Avec l’aide de la secrétaire, recevoir et gérer les appels, le courrier, les courriels et les plaintes.

    Comptabilité

    Effectuer les comptes payables, les paies, la facturation ; 

  • Procéder aux conciliations bancaires et faire les dépôts ; 
  • Encaisser tout montant (taxes, droits de mutation, permis…) ; 
  • Préparer et gérer le budget ; 
  • Préparer le dossier de vérification ; 
  • Effectuer toute autre tâche connexe. 

Compétences et aptitudes 
Reconnu pour son excellent sens de l’organisation et de la planification, le talent recherché devra avoir les aptitudes et les compétences suivantes :

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en droit ou dans un domaine connexe ; 

  • Cumuler trois années d’expérience de gestion dans un poste similaire ; 
  • Posséder des connaissances de base en comptabilité ; 
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ; 
  • Connaître le secteur municipal (atout) ; 
  • Faire preuve de polyvalence et d’autonomie ; 
  • Avoir une bonne capacité à saisir les enjeux politiques et stratégiques ; 
  • Faire preuve d’un sens politique aiguisé ; 
  • Savoir communiquer avec tact et diplomatie ; 
  •  Être fiable, intègre et discret(ète) ; 
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ; 
  • Avoir une excellente capacité à travailler sous pression. 

Conditions 
  •  En plus d’avoir un emploi stimulant et des mandats variés, le client offre :  
  • Emploi permanent à temps plein ; 
  • Une réelle implication et un pouvoir de décisions dans les priorités de la municipalité ; 
  • Accès à un avocat ou l’association de directeurs municipaux du Québec (ADMQ) pour des conseils ; 
  • Une rémunération établie en fonction de la formation et de l’expérience pertinente de la personne retenue ; 
  • Un horaire se terminant le vendredi à midi ; 
  •  Une équipe dynamique.

Communiquez avec nous :

 Pour plus de détail, vous pouvez contacter Françoise Audet, directrice générale et secrétaire-trésorière par intérim au numéro 819 583-0435, poste 101.

Date de parution :

14 octobre 2021

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