Directeur(trice) général(e) et secrétaire-trésorier

et secrétaire-trésorier(ère) 

•  Rôle stratégique et de conseil 
  
• Conseiller les autorités municipales sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques ; 
  
• Planifier, préparer, assister et livrer les dossiers des séances du conseil municipal ; 
  
• S’assurer du respect de la mise en œuvre des décisions du conseil ; 
  
• Gérer et coordonner plusieurs projets municipaux ; 
  
• Mettre de l’avant des projets susceptibles d’améliorer les services à la population ; 
  
• Agir à titre de président(e) d’élection et de coordonnateur (trice) des mesures d’urgence ; 
  
• Accueillir les demandes de citoyens et en assurer le suivi ; 
  
• Suivre des formations continues afin de perfectionner vos connaissances, lorsque requis.
  

• Assurer le suivi des communications entre le conseil, les citoyens, les gouvernements et les autres intervenants ; 
  
• Agir comme secrétaire-trésorier de la Municipalité ; 
  
• Rédiger tous les documents de la municipalité (règlements, procès-verbaux, avis publics, appels d’offres, correspondance, demandes de subvention…) ; 
  
• Assister et produire les procès-verbaux des rencontres du comité consultatif d’urbanisme et du comité des loisirs ; 
  
•  Produire le rôle de perception et les comptes de taxes annuelles ; 
  
• Avec l’aide de la secrétaire, recevoir et gérer les appels, le courrier, les courriels et les plaintes.

  Comptabilité

  Effectuer les comptes payables, les paies, la facturation ; 
  

• Procéder aux conciliations bancaires et faire les dépôts ; 
  
• Encaisser tout montant (taxes, droits de mutation, permis…) ; 
  
• Préparer et gérer le budget ; 
  
• Préparer le dossier de vérification ; 
  
• Effectuer toute autre tâche connexe. 
  

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en droit ou dans un domaine connexe ; 

• Cumuler trois années d’expérience de gestion dans un poste similaire ; 
  
• Posséder des connaissances de base en comptabilité ; 
  
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ; 
  
• Connaître le secteur municipal (atout) ; 
  
• Faire preuve de polyvalence et d’autonomie ; 
  
• Avoir une bonne capacité à saisir les enjeux politiques et stratégiques ; 
  
• Faire preuve d’un sens politique aiguisé ; 
  
• Savoir communiquer avec tact et diplomatie ; 
  
•  Être fiable, intègre et discret(ète) ; 
  
• Démontrer de fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ; 
  
• Avoir une excellente capacité à travailler sous pression. 
  

•  En plus d’avoir un emploi stimulant et des mandats variés, le client offre :  
  
• Emploi permanent à temps plein ; 
  
• Une réelle implication et un pouvoir de décisions dans les priorités de la municipalité ; 
  
• Accès à un avocat ou l’association de directeurs municipaux du Québec (ADMQ) pour des conseils ; 
  
• Une rémunération établie en fonction de la formation et de l’expérience pertinente de la personne retenue ; 
  
• Un horaire se terminant le vendredi à midi ; 
  
•  Une équipe dynamique.