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Cuisinier/ère Cuisinier/ereDomaine de la Forêt enchantéeVal-Rarine2025-03-19 - 19 heures
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AnimateurDomaine de la Sobriété2025-03-19 - 19 heures
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Agent.e municipal.eVille de Lac-MéganticLac-Mégantic2025-03-19 - 19 heures
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Employé aux travaux publics (Temps plein)Municipalité de FrontenacFrontenac2025-03-19 - 19 heures
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COORDONNATEUR/TRICEL'Écho de FrontenacLac-Mégantic2025-03-05 - 15 jours
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Plus de 15 0pérateurs recherchés pour avril 2025Polycor inc.St-Sébastien2025-03-05 - 15 jours
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Gérant de production et travailleur en atelierLéo Grondin inc.Frontenac2025-02-26 - 22 jours
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Trésorier.èreVille de Lac-MéganticLac-Mégantic2025-02-26 - 22 jours
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Intervenant(e) animateur(trice)L'EnsoleilléeLac-Mégantic2025-02-26 - 22 jours
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Personnel d’entretien ménager et d’entretien de bâtimentMunicipalité de MarstonMarston2025-02-20 - 28 jours
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Assistan(e) à la productionSouvenir PrécieuxLac-Drolet2025-02-20 - 28 jours
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Chef.fe de division plein airVille de Lac-MéganticLac-Mégantic2025-02-20 - 28 jours
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TRAVAILLEUR/TRAVAILLEUSE DE PROXIMITÉ - FAMILLEMaison de la familleLac-Mégantic2025-02-20 - 28 jours
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EmploiLéo GrondinFrontenac2025-02-12 - 36 jours
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Deuxième employé(e) de voirie et de déneigementMunicipalité de Val-RacineVal-Racine2025-02-12 - 36 jours
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Personnel d’entretien ménager et d’entretien de bâtimentMunicipalité de MarstonMarston2025-02-12 - 36 jours
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Poste en ébénisterieLéo Grondin inc.Frontenac2025-02-05 - 43 jours
Adjoint-e administratif-ive
Entreprise :
Paroisse Ste Agnès
Ville :
Lac-Mégantic
Descriptions et exigences :
Pourquoi nous choisir?
- Poste de 24 heures /semaine
- Rémunération selon qualifications et expérience
- Deux semaines de vacances après une année travaillée
- Deux journées conciliation travail-famille
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de la paroisse, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de la paroisse.
Principales responsabilités
- Planifier et organiser le travail du secrétariat ;
- Répondre aux appels, prendre les messages et les distribuer à qui de droit;
- Accueillir les personnes au secrétariat;
- Assister à l’assemblée de fabrique de la paroisse Ste-Agnès de janvier à juin et de septembre à décembre. Environ 10 rencontres en soirée, la rédaction et l’envoi de l’avis de convocation, la prise de notes en réunion, la préparation du procès-verbal et la rédaction des résolutions;
- Effectuer la tenue des livres comptables de la paroisse, le paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
- S’assurer de faire circuler les informations auprès du curé, des employées et des autres collaborateurs de la paroisse;
- Vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs pour achat de matériel;
- Recevoir les demandes des différents sacrements, les demandes de funérailles et des cérémonies d’adieu de la part des centres funéraires ou des familles et faire le suivi à qui de droit;
- Être responsable de la tenue de registres de la paroisse;
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation, au besoin, effectuer des rappels;
- Gérer le calendrier des célébrations pastorales et la location des locaux;
- Répondre aux demandes de copies d’acte des différents sacrements;
- Archiver les documents de la paroisse selon la politique en vigueur ; Faire le suivi du courrier électronique;
- Développer les compétences nécessaires pour l’exécution des tâches de comptabilité telles que : calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, collaborer à la production des paies, effectuer les tâches courantes liées aux transactions, effectuer des tâches de fin de période de de fin d’année et transmettre les rapports financiers;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.
Scolarité :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et/ou comptabilité ou diplôme dont l’équivalent est reconnu par l’autorité compétente.
- Expérience minimale de un an en secrétariat et comptabilité.
- Excellente maîtrise du français écrit, parlé et en rédaction.
- Maîtrise du logiciel de traitement de texte Word – niveau avancé et du chiffrier électronique Excel – niveau intermédiaire.
- Maîtrise du logiciel PowerPoint.
- Connaissances et aptitudes en comptabilité.
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat. Maîtrise d’une méthode de doigté et connaître la disposition de texte.
- Discrétion et diplomatie.
- Grand souci du service à la clientèle.
- Capacité de travailler en équipe, de gérer adéquatement son temps et de prendre des initiatives.
Communiquez avec nous :
POSTULE MAINTENANT!
- Les candidatures devront être reçues avant le 28 juin 2024 à 16h à l’adresse suivante : paroissesteagnes@axion.ca
- IMPORTANT de joindre votre CV au courriel paroissestainteagnes@axion.ca
- Pour plus d’information francineisabelle107@gmail.com
Date de parution :
13 juin 2024À lire aussi
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